檔案現代化管理

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更新時間: 2013-12-10

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檔案現代化管理實在傳統的檔案管理的基礎上發展起來的,充分利用新的計算機技術等科學技術的信息管理。

 

檔案現代化管理 -內容及構成

1、計算機技術與檔案管理自動化,其中包括自動編目、自動檢索、自動統計、檔案庫房自動管理、借閱自動管理和檔案館(室)日常事務自動管理。
2、多媒體技術與檔案信息表現的多元化。
3、網路技術與檔案信息傳遞。
4、海量存儲技術與檔案信息存儲。
5、資料庫技術與檔案信息組織有序化、標準化。
6、虛擬技術與檔案館生存空間虛擬化。

檔案現代化管理 -基本條件

檔案的宏觀管理和微觀管理採用的是傳統的手工管理方法,在新的形勢下產生了一系列問題,檔案管理的現代化已成為一種必然趨勢。
檔案現代化管理需要達到以下的幾個基本條件:

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1、科學的管理理念和機制,具體包括先進的管理理念、合理的管理體制及其作為兩者間橋樑的協調銜接工作。
2、數據準備,具體包括檔案著錄標引工作、檔案標準化工作。
3、設備技術條件,一是要選擇適用的計算機技術裝置,二是檔案現代化管理專業人員的配備。

檔案現代化管理 -管理系統

檔案現代化管理系統的工作流程如下:

1.檔案數據的收集
2.檔案數據的前處理
3.檔案數據的錄入
4.檔案數據的存儲管理
5.檔案數據的加工處理
6.檔案檢索
7.檔案信息的輸出
檔案現代化管理系統的類型:

1、檔案計算機數據處理系統

2、綜合性的「集成」系統,其中又包括兩個部分:

橫向集成的管理系統
a.管理信息系統(Management Information System, MIS)
b.辦公自動化系統(Office Automation System, OAS)
縱向集成的管理系統
a.檔案目錄中心
b.信息中心

3、決策支持系統(Decision Support System, DSS)

檔案現代化管理 -功能示意圖

 

檔案現代化管理(圖)功能示意圖

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