信息檢索策略

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更新時間: 2013-09-04

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所謂信息檢索策略就是為實現檢索沒目標而制定的全盤計劃和方案,是對整個檢索過程的謀划和指導。

  所謂信息檢索策略就是為實現檢索沒目標而制定的全盤計劃和方案,是對整個檢索過程的謀划和指導。


  如何制定一個良好的檢索策略,往往涉及到以下各方面的知識和技能。


  l 明確檢索的內容和目的


  在檢索之前,須弄清檢索主題,對所給出的檢索課題進行分析,根據它的主題結構、類型、專業範圍、性質等加以分析,使之形成若干能代表信息需求而且有檢索意義的主題概念,包括所需信息的主題概念有幾個.概念的專指度是否合適,哪些是主要的,哪些是次要的,力求分析的主題概念能準確反映檢索的需要,明確所需文獻信息的文獻數量、語種、年代範圍、類型及其他外表特徵,明確檢索內容涉及的主要學科範圍等。明確檢索的內容和目的是選擇檢索工具、選擇資料庫以及其它檢索行為的第一步。


  2 儘可能使用專題檢索工具及專業資料庫,並收集一些專題信息網址


  專題檢索工具是專為查詢某一學科或某一主題的信息而產生的查詢工具。相對於綜合性的檢索工具來說,專題檢索工具對解決實際查詢問題十分有效,它具有更高的查准率和查全率。而選擇資料庫的原則是以專業資料庫為主,綜合資料庫為輔。


  3 了解何種信息由哪些機構提供服務,並注意收集一些機構的URL


  了解何種檢索工具,何種參考工具能回答何種問題是信息查詢的關鍵。有時從信息提供機構搜索信息源能取得意想不到的效果,即了解從網上可以獲取哪些信息、何種信息主要由哪些機構提供服務仍是十分重要的。這就需要我們平時多注意一些機構地址的收集.以便檢索時能「隨手拈來」做到快速查詢信息的目的。


  4 了解常用的搜索引擎以及檢索系統的特性與功能


  搜索引擎在查詢範圍、檢索功能等方面各具特色,不同的檢索應選用不同的搜索引擎。了解常用搜索引擎的性質、功能、檢索方法等,有利於更好地使用搜索引擎。


  5 掌握實用的檢索技巧


  掌握一些實用的檢索技巧能讓你操作自如,得心應手,從而做到快速、準確、全面地查找信息。


  1) 提高查全率的方法:降低檢索詞的專指度,用上位詞或相關詞補充到檢索式中;儘可能多地羅列同義詞;使用多個檢索途徑;取消某些過嚴的限制,儘可能在所有檢索的欄位中檢索;使用截詞檢索方法:使用"OR" 進行檢索:使用多元搜索引擎。


  2)提高查准率的方法:提高檢索式的專指度,增加或換用下位詞和專指度較高的詞;增加概念進行限制;限制檢索詞出現的可檢欄位;利用NOT 限制一些不相關的概念;使用"AND"檢索;利用進階檢索功能(即利用前一次檢索的結果作為後一次檢索的範圍,逐步縮小檢索範圍)。


  3)加快檢索速度的技巧有:利用檢索站點的特色服務快速檢索;掌握不同引擎的搜索策略,充分利用不同引擎的優點,可以獲得最佳最快的檢索結果。


  4 )一般的搜索技術有:邏輯操作符的使用,包括and, not, or; +、-和通配符的使用;不要濫用空格,在輸入漢字作關鍵詞時,不要在漢字后追加不必要的空格;注意大小寫的敏感性:避免使用一個詞查詢,輸入的主題詞儘可能多而且是精確詞或片語.有利於縮小檢索範圍"最專指面優先"


  6 .機檢和手檢有機結合起來,節約檢索費用


  機檢即計算機檢索,包括光碟檢索、聯機檢索、網路檢索。手檢即手工檢索,主要是利用工具書和期刊查找資料。計算機檢索的出現為情報檢索的發展開創了嶄新的局面,它改變傳統手工檢索的方式,能迅速為檢索者查找信息資料。不過,即使機檢有再多的優點,有時也需要手檢與之配合,以達到更好的效果。


  7 注意檢索策略信息動向,培養信息檢索能力

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