低碳辦公

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更新時間: 2013-08-28

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低碳辦公(Low-carbon office)是指我們在公務活動中盡量減少能量的消耗,從而減少碳,特別是二氧化碳的排放。專家分析,減少二氧化碳排放量最有效的方法之一,就是減少不必要的旅行。

低碳辦公 -摘要

  提到低碳:便可跟低碳生活、低碳環保、低碳經濟等等聯繫在一起。先來概述一下低碳的意義:
  低碳,英文為low carbon。意指較低(更低)的溫室氣體(二氧化碳為主)排放。隨著世界工業經濟的發展、人口的劇增、人類慾望的無限上升和生產生活方式的無節制,世界氣候面臨越來越嚴重的問題,二氧化碳排放量越來越大,地球臭氧層正遭受前所未有的危機,全球災難性氣候變化屢屢出現,已經嚴重危害到人類的生存環境和健康安全,即使人類曾經引以為豪的高速增長或膨脹的GDP也因為環境污染、氣候變化而大打折扣(也因此,各國曾呼喚「綠色GDP」的發展模式和統計方式)。
低碳辦公 -低碳辦公-簡介

  不過從狹義上來說,低碳辦公是指在辦公活動中使用節約資源、減少污染物產生、排放,可回收利用的產品。它是節能減排全民行動的重要組成部分,它主張從身邊的小事做起,珍惜每一度電、每一滴水、每一張紙、每一升油、每一件辦 公用品。然而真正實施起來卻有一定的難度,據好視通的一項調查發現,如果有10萬用戶在每天工作結束時關閉電腦,就能節省高達2680千瓦時的電,減少3500磅的二氧化碳排放量,這相當於每月減少2100多輛汽車上路。一項來自IBM的評估則表明,該公司全球範圍僅因鼓勵員工在不需要時關閉設備和照明,一年就將節省1780萬美元,相當於減少了5萬輛汽車行駛的排放量。
低碳辦公 -低碳辦公-調查數據

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  通過3772人參與的調查顯示,僅有1%的調查者認為企業沒有為「低碳辦公」採取實際行動。此外,約五成人有70%以上時間會使用雙面列印,有近六成的人會在下班的時候關閉電腦、顯示器或者其他設備。有約48%人會自覺拔掉充電器,有42%的人會選擇自己的空調夏季不低於26℃、冬季不高於20℃。有51%人認為遠程視頻會議能代替70%以上的出差旅行。也有44.51%參與調查者認為低碳辦公「成本太高」。
低碳辦公 -低碳辦公-實行方式

  專家分析,減少二氧化碳排放量最有效的方法之一,就是減少不必要的旅行引。
  除了選擇低碳辦公設備,減少文件複印列印以外,有效的利用遠程視頻會議平台,可降低30%的二氧化碳的排放量:
  1、 召開遠程會議:無論是董事會議或是全國銷售會議,沒必要所有人都要長途差旅。簡單的運用網路視頻會議系統,在降低企業運營成本的同時,可以迅速降低二氧化碳的排放量。
  2、 遠程培訓: 對於人力資源部門來說,採用遠程培訓的方式對各地分支機構員工進行培訓,無疑是最快速最有效的的方法,同時,還可以Online線上學習平台,採用錄製的標準課件,可以進一步提升學習效率。
  3、 遠程客戶服務:通過遠程客戶服務平台,銷售人員和工程師就可以在公司為遠在千里之外的客戶在線解決問題,可遠程控制遠程用戶桌面,並查找、修複發現的問題維護系統安全等,從而減少從旅遊對環境的負面影響
  4、 遠程辦公:可以安排部分員工定期在家工作,在降低企業運營成本的同時還可以提高生產力和員工士氣,節省了每天在路上的幾小時的交通堵塞。
  5、 項目協同工作:項目組的成員能進行遠程協作,使地理上分開的工作組以更高的速率和靈活性以電子方式組織起來。許多大公司與其分公司間通過視訊平台,利用桌面視訊會議,實現整個公司的辦公自動化,相關人員可以在屏幕上共同修改文本、圖表,進行資源共享。
  6、 網上發布會:舉辦在線的產品發布會或渠道會議,企業客戶、合作夥伴通過視訊平台遠程參與,相對比傳統的發布會將大大節約邀請嘉賓參會的差旅費和招待費,這是一場高效率,低碳的產品發布會。
  7、 遠程商務洽談:視訊業務最普遍最廣泛的應用,適用於一些大型集團公司、外商獨資企業等在商務活動猛增的情況下,逐步利用視訊會議方式組織部分商務談判、業務管理和商務談判。
  8、 團隊建設:多個辦事處不就意味著各自孤立,同事之間經常使用遠程視頻會議彼此見面溝通,就好像在同一間辦公室,有助於提高團隊的協作。
  9、 人力資源招聘:通過視頻面對面的初步篩選合適的候選人,對企業和應聘者來說都極大的提高了工作效率,視頻面試比電話面試更加真實可靠,並且企業還拓寬了招聘渠道,可以獲取更多的在異地的人才。
  10、 減少辦公設備使用:採取無紙化辦公平台,盡量減少文件複印及列印。可以通過網路在線處理公文、收發電子郵件、傳真,在減少紙張消耗的同時,更可提高辦公效率。
  11、垃圾分類不亂扔?分類處理辦公室垃圾?回收利用好再生 。
  12、辦公室空調的節能利用 夏季辦公樓空調溫度設置於27-28攝氏度?使用空調時關好窗戶?下班前20分鐘關閉辦公室空調。辦公室內的溫度在空調關閉后將持續一段時間。下班前20分鐘關閉空調?既不會影響室內人員工作?又可節約大量的電能。
  13、辦公電腦的節能利用
  (1)?注意平日對電腦的清潔?如果機箱內灰塵過多?會影響電腦的散熱?而顯示器屏幕浮著的灰塵也會影響到其亮度。定期清潔擦拭?不僅省電還可以使電腦得到良好的保養。將電腦顯示器亮度調整到一個合適的值。顯示器亮度過高既會增加耗電量?也不利於保護視力。在用電腦聽音樂或者看影碟時?最好使用耳機?以減少音箱的耗電量。
  (2)?為電腦設置合理的「電源使用方案」?短暫休息期間?可使電腦自動關閉顯示器?較長時間不用?使電腦自動啟動「待機」模式?更長時間不用?盡量啟用電腦的「休眠」模式。堅持這樣做?每天可至少節約1度電?還能延長電腦和顯示器的壽命。
  (3)?辦公電腦屏保畫面要簡單、及時關閉顯示器。屏幕保護越簡單的越好?最好是不設置屏幕保護?運行龐大複雜的屏幕保護可能會比你正常運行時更加耗電。可以把屏幕保護設為「無」?然後在電源使用方案裡面設置關閉顯示器的時間?直接關顯示器比起任何屏幕保護都要省電。
  14、大力節省列印耗材 列印是辦公室最常見的工作?而列印耗材是一台印表機耗費金錢最多的一項?在使用中?一定要學會怎樣節約耗材
  (1)根據不同需要?所有文件盡量使用小字型大小字體?可省紙省電。複印、列印紙用雙面?單面使用后的複印紙?可再利用空白面影印或裁剪為便條紙或草稿紙。
  (2)縮小頁邊距和行間距、縮小字型大小。一般普通文件的上下間距是2?54厘米?左右間距是3?17厘米?行間距大約是3毫米左右?字型大小一般為小三號或四號。在非正式文件里?可適當縮小頁邊距和行間距?縮小字型大小。對於字型大小?以看清為宜?能用五號的不用小四號?能用小四號的不用四號。
  (3)列印時?能不加粗、不用黑體的就盡量不用?也能節省油墨或鉛粉。
  (4)?是能夠用電腦網路傳遞的文件就盡量在網路傳遞?比如電子郵件、單位內部網路等?這樣下來也可以節約不少紙張。
  (5)?在列印非正式文稿時?可將標準列印模式改為草稿印表機模式。具體做法是在執行列印前先打開印表機的「屬性」對話框?單擊「列印首選項」?其下就有一個「模式選擇」窗口?在這裡我們可以打開「草稿模式」 有些印表機也稱之為「省墨模式」或「經濟模式」??這樣印表機就會以省墨模式列印。這種方法省墨30%以上?同時可提高列印速度?節約電能。列印出來的文稿用於日常的校對或傳閱綽綽有餘。 節能低碳要靠大家的行動?讓我們行動起來?努力營造低碳綠色的辦公環境?為節能減排貢獻自己的力量。
低碳辦公 -低碳辦公-活動

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  在全球最大的應對氣候變化的公益行動-「地球一小時」活動中,主辦方世界自然基金會(WWF)合作,開展「低碳辦公」員工教育項目並邀請全國數十萬中小企業共同參與。通過有效的低碳辦公指導,培訓員工培養成更多的「低碳習慣」,不僅為公司節省大量的運營成本,同時為保護環境,為各企業在低碳排放運營中做出榜樣。作為中國企業中的主力軍,超過4000萬家中小企業對環保工作的潛在推動作用可謂巨大。此外,還號召廣大求職者在日常中注重對環境的保護,倡導節能減排生活,為保護我們的家園承擔起自己應盡的職責。辦公設備是辦公室有著舉足輕重的作用,低碳辦公廣義上來說包含的內容相當廣泛,如如辦公環境的清潔、辦公產品是否安全、辦公人員的健康、員工的身體健康等等都成為低碳辦公的重要內容。在低碳辦公逐漸成為趨勢的今天,很多中小企業開始尋求兼具高性價比及環保特點的彩色辦公設備。
低碳辦公 -低碳涉及的領域

生活領域

  木炭是燒烤、火鍋等最優燃料。特別是機制炭,由於它經高溫精鍊,所以是無煙、無毒、無異味,燒時不爆火星,灰分低,發熱量大,燃燒時間長,越來越受到人們青睞。
工業領域

  利用木炭獨特的微孔結構和超強的吸附能力。在工業上用木炭來對食品、藥品、酒類、油類、水凈化、貴重金屬回收等等,進行吸附、去膠、除異味,以及環保方面氣體凈化、污水處理等。 農、畜牧業領域
低碳辦公 -低碳辦公準則

  1、 紙請確保雙面使用,因為多使用一面,就相當於少砍了50%本應該被砍伐的樹木,而你則是保護者。
  2、 盡量少使用複印機、印表機等,因為它們不僅會消耗大量的耗材,這些耗材還會釋放出污染空氣和對身體有害的氣體,危害你的健康。
  3、 少使用複印機和印表機等,本身就可以減少電力成本,加上耗材和紙張的節約,將是一筆不小的數目,OA辦公的意義也在於此。
  4、 傳真和郵件請盡量在網路上完成,同樣的道理,可以減少紙張使用,還可以讓你提高工作效率。
  5、 下班或者需要離開的時候請順手關掉你的顯示器電源,因為你的電腦在工作時是會「呼吸」的,關掉它可以省電,還可以減少二氧化碳產生量。
  6、 多使用MSN、QQ等各種即時通訊工具,電腦和網路本來用來溝通的,大多數時候我們的溝通都可以不必再紙上體現出來。
  7、 辦公室內種植一些凈化空氣的植物,如吊蘭、非洲菊、無花觀賞樺等主要可吸收甲醛,也能分解複印機、印表機排放出的苯,並能咽下尼古丁。
  8、 對於收集到的傳單紙張請分類管理,如果不用請賣掉,儘管賣掉它們並不能為你的公司賺取多少錢,但是你幫助它們進入了再循環。
  9、 購買辦公用品請考慮環保因素,這樣不僅是為公司降低長期成本,更重要的是你將為自己創造一個綠色環境。
  10、 辦公室里的空調請確保在夏天不要低於26°,冬天不要高於20°,否則將大幅增加能源損耗,而且對你的舒適度也並沒有多大幫助。
  11、 辦公室的空調和製冷設備請定期清理,你會發現,這樣做之後空調製冷、省電性能和房間空氣都改進了,而你除了繁瑣基本也不消耗什麼。
  12、 除非必要,盡量不要浪費一次性紙杯等用品,特別當你是本公司人員的時候,這樣不僅環保,也更為衛生。
  13、 利用太陽能最簡單的方式是什麼?就是把工作放在白天做。也許有時候你身不由己,但是聽我的,在沒有必要的時候,請盡量在白天完成你的工作。
  14、 未必紅木就讓你的辦公室顯得尊貴無比,也許竹子可以讓你的辦公室顯得多了一份儒雅和淡定。
  15、 不要以為是公司的水就可以開到最大去洗手,因為手是不是乾淨跟水的多少沒有直接聯繫。
  16、 大多數時候,你與客戶的會晤並不一定要專車專送。
  17、 低碳辦公包含你的身心健康,所以請盡量簡化你的辦公流程,這樣也可以讓你獲得老闆更多的青睞。
  18、 電話會議也許方便,可是比不上「面對面」的視頻對話來的更為到位,還能節省下一大筆的通訊費用。
  19、 辦公室的靜音環境很重要,沒有人喜歡在嘈雜的環境內工作,接電話時控制音量,手機保持振動,討論事情時心平氣和,選擇低噪辦公用具,都是必不可少的。
  20、 上面說的只是十分之一,如何低碳辦公,需要依靠你我的智慧和努力,所以餘下的條目,讓我們一起來補足。
  提高地溫、土壤中施加炭粉后,由於黑色炭粒吸收太陽熱能,可使土壤提高溫度,促進種子早發芽;改良土壤,在土壤中施加炭粉后,由於炭的吸附能力在炭表面可生成根瘤菌,因而形成適合植物栽培的農業土壤,避免了所謂「連續耕作障礙」,並且炭粉對穀物、豆類和蔬菜的生長、色澤、味道都有改善。炭粉的吸附能力還能使土壤保持較多的水分;炭粉還能作為農藥和肥料緩釋劑,使農藥和有機肥含量保持一個平衡狀態,利用這一平衡可衡可使農藥或肥料緩慢釋放,保持相當時間,而且不易隨雨水流失;炭粉還可改變土壤酸鹼度,增加土壤二氧化碳的含量,吸附土壤中有害毒素,提高土壤中微生物的活力。

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